Как запланировать ежегодный отпуск на работе?

Работнику любой организации ежегодно предоставляется в среднем 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Как запланировать отпуск? Каким образом его можно использовать? Возможен ли перенос отпуска на другую дату? Можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию? Обсудим эти и другие вопросы, опираясь на главу 19 Трудового кодекса Российской Федерации.

Оформление отпуска — это, пожалуй, один из самых приятных поводов для обращения сотрудника в отдел кадров.

Обычно планирование отпуска на следующий год начинается в ноябре — начале декабря текущего года, когда в организации формируется график отпусков. Данный документ должен быть утвержден приказом, подписан руководством и всеми работниками не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, до этого времени руководители подразделений согласовывают даты отпуска каждого сотрудника.

Обычно планирование отпуска — процесс обоюдный, работник и работодатель стараются найти компромисс. Причем работодатель учитывает многие факторы: сезонные всплески объема работ, количество сотрудников в отделе, специфику работы и т. д. Например, если в одном отделе два специалиста разделяют один и тот же функционал и кроме них со спецификой работы никто близко не знаком, то в одно время они не смогут уйти в отпуск — их просто будет некому заменить. Такая же ситуация у руководителя и его заместителя — они никогда не смогут взять отпуск в одно и то же время.

Работники часто хотят приурочить ежегодный отпуск к праздничным дням. Возникает вопрос, входят ли праздничные дни в счет отпуска? Спешу обрадовать: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются, поэтому, если вы планируете отпуск, на который выпадают праздники (с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября), вы их просто не считаете, то есть отпуск удлиняется на количество праздничных дней. Рекомендую при планировании ежегодного отпуска внимательно изучить производственный календарь на следующий год, который ежегодно утверждается правительством — в нем отмечены и праздничные дни, и выходные.

Отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. То есть, исходя из политики компании, отпуск может быть запланирован как на 28 дней, так и раздроблен на части, но одна часть должна быть 14 или более дней. Обычно принято оформлять количество дней отпуска, кратное 7, то есть 7, 14, 21, 28. Если в конкретной компании возникает запрос от сотрудника о том, чтобы раздробить отпуск на более мелкие части, он решается индивидуально посредством кадровой политики компании, опираясь на Трудовой кодекс. Обратите внимание, что для разделения отпуска на части одного желания сотрудника мало — необходима договоренность между работником и работодателем о том, на какие части будет делиться отпуск и в какие даты использоваться.

График отпусков является обязательным документом как для работодателя, так и для работника. Как соблюдается график отпусков?

Отдел кадров любой крупной компании ежедневно работает с этим документом. Не позднее, чем за две недели, сотрудник отдела кадров извещает работника о том, что у него запланирован отпуск и предлагает написать заявление на ежегодный отпуск, получить подтверждение руководителя и предоставить в отдел кадров для оформления отпуска. Впрочем, в некоторых организациях отпуск оформляется без личного заявления, а только на основании графика отпусков — Трудовым кодексом это допускается. В случае, если отпуск будет переноситься на другую дату, требуется заявление о переносе отпуска и подтверждение руководителя. Причем отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определенный работодателем с учетом пожелания работника. Обратите внимание, что в этом случае решение принимает не сотрудник, а руководитель, учитывая различные производственные факторы.

Уважаемые работники, если вас своевременно (не позднее чем за 2 недели) не предупредили об отпуске, либо своевременно не произвели оплату (не позднее чем за 3 дня), то вы имеете право отказаться от отдыха в эти даты — работодатель будет обязан перенести ваш отпуск и согласовать удобную дату.

Если сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболел, то на основании больничного листа он сможет либо продлить отпуск на соответствующее количество дней, либо перенести эти дни отпуска на другую дату, опять же по согласованию с работодателем.

Зато, если работник находится в отпуске, вызвать на работу его могут только с его письменного согласия — и в этом случае остаток отпуска он может использовать по своему усмотрению. Добавим, что не допускается отзыв из отпуска беременных женщин, лиц до 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и /или опасными условиями труда.

Иногда бывает, что объем работы не позволяет отгулять все дни ежегодного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией? К сожалению, нет. Только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней (например, если у работника есть дополнительные дни отпуска из-за ненормированного рабочего дня, ввиду вредных факторов, по инвалидности, либо по какой-либо иной причине), может быть заменена компенсацией.

Что делать в том случае, если сотрудник увольняется, не использовав весь отпуск? На этот случай предусмотрено два варианта на выбор: либо сотрудник получает денежную компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, либо оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением, где последний день отпуска считается днем увольнения.

Тема ежегодного отпуска обширна и многогранна. Если вы не получили ответ на ваш вопрос, обратите внимание на главу 19 Трудового кодекса. Пусть ваши отпуска проходят замечательно!


09:37 08.11.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Читаемые

Как козёл стал символом сатаны, а «коза» - жестом

Молодая – строгая и аскетичная – христианская религия с омерзением взирала на языческие празднества....

Преимущества работы с сапой. Создай свой стабильны

Биржа продажи ссылок – это отличный способ монетизации сайта, так утверждают многие сео-оптимизаторы...

О некоторых особенностях интеграции в CRM

Используемая нами CRM-система с момента своего создания неизменно возглавляет различные рейтинги луч...

Как пережить потерю близкого человека?

Потеря близкого человека для каждого является тяжелым ударом. Данное испытание перенести очень трудн...

Как отдохнуть за границей без заграничного паспорт

Иногда хочется сменить обстановку, отправиться в путешествие за границу, а загранпаспорта нет? И воз...

Чего ожидать от бесконтактной банковской карты? Бе

Бесконтактные банковские карты удобны в использовании. Но эксперты предупреждают, что их безопасност...

Очень много информации о достижениях готовит … сла

Сегодня мы встречаемся со стоматологом со стажем, врачом высшей категории Натальей Николаевной Промы...

Как заработать играючи?

Индустрия виртуальных развлечений является неотъемлемой частью глобальной сети Интернет, поэтому она...

Немного и библиотеках из массива дерева

Домашняя библиотека, вне зависимости от того, размещается ли она в квартире или же просторном частно...

Вкусные рецепты: Ranch Dip. Дип "Ранч" к

Ranch Dip. Дип "Ранч" к свежим овощамСколько пользователей нета, столько и ранчев (рэнчев). Мне очен...



Развивая портал:

Наш портал разработан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных текстов делает наш интернет портал удобным для просмотра.

Полезная и познавательная информация, которая сгенерированна на нашем веб-портале позволяет ответить на некоторые интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет нужды тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для вас вопрос.