Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы выступает плановым мероприятием для сопоставления фактических показателей и учетных. Иными словами, инвентаризация кассы проводится для того, чтобы сравнить реальное наличие денежных средств, в кассе предприятия их учетным показателям.

Инвентаризация кассы осуществляется в порядке, утвержденном законодательством РФ и учетной политики организации.

Инвентаризация кассы преследует следующие задачи:

  1. Предотвращение хищения наличных денежных средств из кассы предприятия.
  2. Обеспечение соответствия между учетными данными и фактическими показателями.
  3. Приведение учета наличных денежных расчетов требованиям, предъявляемым к ведению кассовых операций.

Регулярность проведения инвентаризации кассы отражается в учетной политике, однако, инвентаризация кассы может быть проведена и внезапно.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Для того чтобы провести инвентаризацию кассы, необходимо получить от кассира или иного сотрудника, осуществляющего учет кассовых операций, оборотно-сальдовые ведомости или иные регистры бухгалтерского учета, в которых будет отражен остаток по счету 50 «Касса» на конец текущего дня. Данный остаток и является учетным показателем. После этого комиссия по инвентаризации кассы должна пересчитать денежную наличность, реально находящуюся в кассе предприятия, и сверить полученный результат с учетным показателем.

Возможны следующие варианты:

  1. Реальные остатки совпадают с учетными показателями.
  2. Реальный остаток больше учетного показателя, что свидетельствует об обнаружении излишка.
  3. Реальный остаток меньше учетного показателя, что свидетельствует об обнаружении недостачи.

Для предприятия самым благожелательным является первый вариант. Ведь совпадение реальной суммы денежной наличности и выведенного учетного остатка по счету 50 «Касса» свидетельствует о правильном отражении кассовых операций в учете и ответственной работе кассира.

Отражение излишка или недостачи

Если в результате инвентаризации выявлена недостача или излишек денежных средств, то должна быть сделана соответствующая бухгалтерская запись. Такие результаты инвентаризации являются неутешительными, потому что излишек или недостача денежной наличности говорят о том, что в учете присутствуют ошибки, отражаются не все операции, возможно, имеет место хищение денежных средств. В случае обнаружения излишка либо недостачи ответственные лица должны провести мероприятия по выявлению причин их образования, а также принять меры по наказанию виновных лиц и предотвращению таких ситуаций в будущем.

Излишек денежных средств в кассе отражается следующей бухгалтерской записью:

Дт 50 Кт 91

Согласно данной корреспонденции счетов, излишек денежной наличности приходуется в кассу, тем самым корректируя учетный остаток денежных средств на правильную сумму. Данные денежные средства считаются прочим доходом предприятия, поэтому счет 50 «Касса» корреспондирует со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача денежных средств должна быть зафиксирована следующей бухгалтерской записью:

Дт 94 Кт 50

Данная корреспонденция счетов уменьшает учетный остаток денежной наличности на сумму выявленной недостачи, тем самым приводя в соответствие реальные и учетные показатели. Данная недостача отражается по дебету счета 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей». После этого руководство выявляет виновное лицо, которое должно внести в кассу сумму недостачи. Данная операция отражается следующей бухгалтерской записью:

Дт 50 Кт 73 или Дт 50 Кт 70

Счет 50 «Касса» корреспондирует со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в зависимости от того, каким образом виновный сотрудник вернул недостачу в кассу (внес наличными, либо недостача была удержана из заработной платы).

Оформление результатов

Любой результат инвентаризации кассы должен быть отражен в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. В данном акте обязательно указываются члены комиссии, проводящие инвентаризацию, а также учетные и реальные остатки денежной наличности, выведенные в ходе инвентаризации.

В рамках инвентаризации кассы можно также проверять правильность заполнения первичных документов, отражения их реквизитов в соответствующих журналах. Ведь правильность и хронологическая последовательность заполнения всех необходимых документов – залог сохранности денежных средств.


11:58 25.10.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Стоит прочесть

Третьяковская галерея. Может ли «старина» быть нов

В Третьяковской галерее открылась выставка «Новые открытия. Иконы XVI—XIX вв.еков из соб...

В какой фирме лучше заказать дизайн интерьера для

Если вы купили новый дом и затеваете капремонт, или просто-напросто решили обновить внутреннее убран...

Изучение Битрикс 24: отрабатываем навыки CRM систе

12 инструментов для организации своей работы заключено в Битрикс24. Но каждый отдельный инструмент в...

Чем интересна Албания? Город Шкодер. Часть 2

Наше путешествие по Албании продолжалось. Утро было прекрасным, завтрак оказался замечательным, &laq...

Первые молочные зубы

Первые молочные зубы режутся, как правило, где-то на 6 месяце жизни. Ребенок своим необычным поведен...

Паркетная доска

Паркетная доска считается одним из самых презентабельных напольных покрытий. Сложно представить,...

Преимущества тепловых завес для промышленных и тор

Учитывая особенности нашего климата проблема поддержания комфортной температуры в помещении стоит до...

Cisco NetFlow

NetFlow - сетевой протокол, разработанный компанией Cisco, работающий на базе Cisco IOS, и предназна...

В.С. Завойко. Кто был первым военным губернатором

Фраза «губернатор Камчатки» сейчас ассоциируется с красной икрой, но мало кто знает о че...

Какие сериалы смотреть с августа? «Мистер Робинсон

Продолжаем обзор сериальных новинок августа, самые интересные из которых пришлись на последние числа...



Развивая портал:

Наш портал разработан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных текстов делает наш интернет портал удобным для просмотра.

Полезная и познавательная информация, которая сгенерированна на нашем веб-портале позволяет ответить на некоторые интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет нужды тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для вас вопрос.